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怎样管理自己的时间

时间: 2019-09-21

怎樣管理自己的時間

有人問我:“你每天要做傢務、帶娃、閱讀、學習、寫作、運動。”時間不夠用怎麼辦?

還有小夥伴問我要一天的作息時間表,想看看我的時間安排。早上起來都是怎麼安排時間的?

其實,我每天的時間並不是完全固定的。開始我聽瞭萌姐的《人生效率手冊》我也嘗試著做瞭幾天。但是我發現,有寶寶我的時間完全不是自己能說瞭算的。比如,計劃從四點到七點是要看書學習的,結果寶寶5點就醒瞭,完全打亂瞭我的計劃。可謂計劃不如變化快。

下面就和大傢分享一下我的時間是怎麼安排的:

1,“大石頭理論”

後來在《與時間有約:全方位資源管理》一書中我聽到瞭一個“大石頭理論”。就是如果你想把更多大石頭、小石頭、細沙放進桶裡,應該先放大石頭,再放小石頭,最後放細沙。也就是說,時間管理上,應該用整段時間優先處理“大石頭”,再用零碎時間安排“小石頭和細沙”。

對我而言,比如每天的輸入與輸出是我的大石頭。可是要知道閱讀分精讀和泛讀;寫作也不是坐下來馬上就能寫出來的,需要選題,構思框架,收集素材,就算寫好瞭還要修改才算完稿。於是我就用完全可以專註地時間,那就是寶寶睡覺的時間精讀做筆記、寫文;做傢務的時候,比如掃地、拖地、洗碗的時候聽我需要泛讀的書籍;陪寶寶散步,或者帶寶寶出去的時候,我覺得就是我收集素材最好的時間,很多靈感會在這個時候不約而同的冒出來。也許這就是作傢和畫傢要外出寫生的原因吧。

2,要事優先

時間管理著名理論“要事優先”是很多成功人士們的法寶。將緊急且重要事情先處理掉,這一點我絲毫不懷疑。但是在我踐行的過程當中,我卻發現瞭,理論是死的,人是活的;事情也會因人而異,因時而異,因事而異。比如今天我要處理三件事:A是緊急且重要的(我約瞭客戶談很重要的一筆生意,但是對方隻有下午有時間);B是不緊急但是重要的(看書、學習。短期看不到效果,但是很重要,而且要堅持),C是緊急但是不重要的(女兒的紙尿褲沒有瞭)。

按照要事優先的原則我是應該先做A,在我看來這樣就浪費瞭我一天的大好時光。我的做法是這樣的:早起後,趁著女兒還在熟睡,先做B;等她醒瞭網購紙尿褲,或者實在不夠用瞭帶她一起去賣一包;在帶寶寶的過程中構思我的商業談判,下午去見客戶做到有的放矢。

3,記錄的原則

做著一件事情的時候會突然冒出另外一件事,或者突然想起來還有什麼事要做,亦或者有瞭個靈感,再有散步的時候看見別人傢的孩子……,可以做我寫作方面的素材。於是,我就身邊經常放一個本,不用很重的筆記本,這樣就不會形成負擔。我會將他們統統用關鍵詞的方法記錄下來,隻要起到提醒作用就好瞭。等到一有空就翻開看看還有什麼沒有完成的,完成事情就打鉤。每次看到整頁都畫滿瞭鉤,就有一種成就感。

24小時對於每個人都一樣,長度變不瞭,但是我們可以提高它的密度。我想這也就是萌姐說的單位時間裡,你的價值是多少吧。

我的同事小林每每天都處於一種“忙瘋瞭”的狀態。每天他都是第一個來公司,最後一個離開,就這樣任務還是多到做不完,回傢還要加班加點,周末也不休息。

每天早上,我們都能看到叼著牛奶查閱郵件的他;

中午拒絕所有的午飯邀請,堅守在電腦前寫今天的文案;

晚上大傢紛紛收拾東西離開,商量著晚上去哪充電,他則是一邊等點好的外賣,一邊加班處理工作

如此勤奮敬業的他,想必是公司升職加薪最快的吧?但事實上,因為過於疲倦,他做的報表總是漏洞百出需要做好多次;執著於基礎工作,沒有太多的個人提升,幾次評職都沒有他的份兒,更因為工作占據瞭他的大部分時間,他的生活也沒什麼朋友

不隻是小林,每一個職場人都或多或少經歷過這樣的問題,想要認認真真地專註於一件事,卻不得不一多用,最後每項任務都做不好。

其實不是你不努力,而是你不會管理時間。

時間管理的核是Energy,也就是精力

時間是很獨特的東西,它是真正平等的,大傢都隻擁有1440分鐘,但有些人就能在相同的時間中創造比你多一倍甚至十倍的生產價值。通過作者的走訪研究發現,擴充精力、增強註意力是擁有高生產效率重要秘訣。

工作中,我們應該優先完成重要的任務。

歌德曾經說過“重要之事絕不可受小事牽絆”。因此,想要在有限的時間裡獲得最大的價值,就要求我們明確目標,一切以目標為導向,將大部分、甚至所有時間都用在最有助於實現目標的事情上。

美國女子足球隊的冠軍守門員佈裡亞娜·斯卡莉,會在奧運會的6個月前,把一切都跟得金牌掛鉤。

在做任何事之前,她都會問自己,這件事情能幫助我得金牌麼?如果答案是能,她就會將所有的時間和精力,都集中在這件事情上。

當我們有瞭堅定地目標和為之奮鬥的信念時,我們就需要學會如何規避外界的打擾。

比如,來自同事“我能耽誤你一分鐘麼”的請求;

比如,來自合作夥伴關於午餐的邀約;

我們總是擔讓別人生氣、我們總是低估瞭某件事需要的時間…因此我們把很多重要事情擋在門外,其中也包括能使我們走向成功的首要任務,因此我們需要懂得工作時說“不”。

沃倫·巴菲特曾說過“一般成功人士和非常成功人士之間的區別就在於,非常成功人士幾乎對所有事情都會說‘不’。”

允許自己拒絕,不要內疚,更不要在意拒絕別人時他們會怎麼想。要知道很多看似微小的事,在特定的時間節點下會變成大事,畢竟體積龐大的大象,從遠處看上去也很小。

當你學會說“不”之後,你會發現職場中百分之八十的矛盾都迎刃而解,這樣一來我們有瞭充足的時間投入自己的目標上。

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