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时间管理的本质是自我管理、生活管理

时间: 2019-09-21

時間管理的本質是自我管理生活管理

時間對每個人都是公平的,每個人都隻有每天24小時,然而,總有人能用24小時,取得48小時甚至更多時間才能達到的成果。這些人是如何做到這些的呢?在《吃掉那隻青蛙》中,作者博恩·崔西通過研究成功人士做事方法,總結出很多時間管理的原則。這本書最初版已經有10多年的歷史,書中的很多內容已經成為時間管理領域的基礎規則,如果你想要提高時間的利用效率,這本書是個不錯的選擇。

說起來,其實時間是不能被管理的,時間管理的本質是自我管理生活管理,是關於事情發生順序的選擇。

01 明確目標:首先明確自己的目標,把想好的目標寫下來,並為目標的實現確立最後期限;把實現目標需要做的事情列一個清單,並不斷完善,這能將將目標具體化,提供實現目標的行動軌跡。

02 制定計劃:“不謀而動,是所有失敗的原因。”計劃制定的越詳細,就越知道做什麼才能實現目標,越容易克服拖延癥。制定計劃雖然看起來花費時間,但是節省下來的時間更多。粗略估計,每天拿出10分鐘做計劃,能節省100分鐘左右的時間。

03 關註重要任務:時間管理的本質是自我管理生活管理。每個人都隻有每天24小時,無法改變,但是我們可以決定做哪些事情重要任務就是指完成這20%的任務,但是卻可以實現80%的效果,即二八法則在工作中的應用。

04 用長期時間觀念優化短期決定:成功人士懂得延期滿足,比如,上班第一時間喝杯咖啡,和同事聊天,從短期來看是愉悅的,但是對於個人長期成長卻沒有幫助;相反,利用早上的時間學習、集中完成工作重要事情,短期看不出什麼效果,但是長遠來看對於個人發展卻是至關重要

05 學會說“不”:巴菲特曾說過:“成功秘密非常簡單,我會對當下不重要事情直接說不。”時間管理的關鍵之一就是說“不”,你可以彬彬有禮的拒絕別人不重要的請求。

06 使用ABCDE法,關註重要任務:這是一種分清事情優先順序的方法。A類事情屬於你要吃掉的青蛙,做瞭會給你帶來明顯的正面效果,不做的負面效果也很明顯;B類屬於應該做的事情,不做的話,後果十分嚴重。C類做瞭會使大傢愉快,不做也不會有什麼後果;D類可以授權別人去做;E類完全可以不做,沒有任何意義。

07 聚焦關鍵結果領域:關鍵結果領域,是指我們在工作中必須取得的成果,工資就是公司為瞭這些成果,而向我們支付的費用。因此,我們將工作費結尾5——7個關鍵結果領域,去提高自己完成度,才能在職場中得到晉升。

08 遵守“3個” 定律工作中,找到能為公司帶來90%的貢獻的3個最重要的核工作,其餘的工作交給別人去做。問自己三個問題:“我的最高價值的工作是什麼?”、“我隻有把哪件事請做好才會產生非凡的影響?”、“此時此刻,對我來說最有價值的事情是什麼?”

09 做好準備,減少啟動能耗:把一件工作的準備工作做好,能夠幫助我們快速的開啟工作。比如,工作的時候,將需要的文件資料、圖表報告都放在手邊;創造舒適的工作環境等。

10 升級核技能個人能力提升提高效率最有效的方法之一,因此,我們需要終身學習,不斷更新自己技能,激勵自己高效工作

11 找到最關鍵的限制因素:小到個人發展,大到企業經營,都有制約發展的限制因素,找到其中最關鍵的限制因素,解決它。書中舉瞭一個例子:一傢公司的銷售狀況變差瞭,公司領導以為是銷售和管理團隊出瞭問題,調查後才發現,是公司的會計使用瞭錯誤的高價格,使公司在於競爭對手的競爭中失去瞭優勢。隻有找到最關鍵的限制因素,才能對癥下藥,從根本上解決問題。

12 改變自己看問題的角度:看到事情好的一面;從失敗和困境中吸取教訓,學習經驗;相信答案總比問題多,積極尋找解決問題的方法。

13 做技術的主人,而不是仆人:智能手機上癮是很多現代人的問題,但是我們必須掌控自己的通信,必要時關閉手機的通知提醒,隻留下突發事件的通信渠道,比如設定一個電話或郵箱,保證傢人、老板重要客戶能夠在緊急的時候聯系到你。

14 高度的專註力:早上工作第一件事不要檢查郵件,防止大腦釋放多巴胺,分散一天的註意力;深度工作時,關閉手機和電腦提示音;如果需要在上午和下午確定固定的時間回復郵件。

15 奶酪和香腸工作法:這兩種工作法都是指把艱巨的任務分解成一個個小任務,背後的理機制是“強制關閉的沖動”,即我們一旦開始做一件事,就會在做事的過程中,產生要完成這件事的理需求。完成瞭第一件小任務,獲得的滿足感會驅使我們去完成第二個、第三個任務,沒完成一個任務都會為後面的任務增加動力。

16 創造整塊的時間:在碎片化的時間中,找到自己能夠利用的整塊時間,因為很多深度工作需要整塊的時間,才能完成每天上下班的通勤時間,利用好就是一個整塊的時間,還有出差坐飛機也是天然的整塊時間。

17 擁抱“流”:流狀態下,直覺和洞察力會變得更敏銳、精確。流產生於行動過程中,按照“動能法則”,啟動階段耗費的能量最多,但是一旦啟動,耗費的能量就會下降,因此,為瞭防止拖延行為,最好就是保持行動的狀態。比如,你想養成寫作的習慣,每天寫更容易堅持,如果中間隔斷時間再寫,每次啟動的能耗就會變高,就容易發生拖延

18 做事不中斷:一旦選定要完成的任務,就100%的投入,執行過程不要中斷,因為在多任務之間進行切換,整個工作要耗費的時間會增加5倍甚至更多。

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